泛圈企业云盘推动企业信息化提高企业办公效率
随着云和移动时代的到来,无论是大中型企业,还是创业团队,电子文档越来越多,对这些文档的存储和管理已经成为每个公司和团队的必备。这是一件大事。为了满足企业的需求,泛圆企业云盘的第一个解决方案是在云中存储和管理文件。
创新互联公司是一家以网站建设公司、网页设计、品牌设计、软件运维、网站推广、小程序App开发等移动开发为一体互联网公司。已累计为成都葡萄架等众行业中小客户提供优质的互联网建站和软件开发服务。
为了使用户能够快速的在云中找到大量的文件,可以使用这些文件按部门、项目、客户名称、业务类型或产品名称等创建企业文件的一级目录,实现对云中文件的分类存储,不仅实现了目录结构的清晰,除此之外泛圈企业云盘还提供全文搜索功能,对常用文档支持全文搜索,输入搜索信息直接搜索文档内容,避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位,使得员工办公时更加方便。
用户可以通过Android或iOS客户端随时访问云文件。当他们选择跟踪更改的文件(文件夹)时,将实时更新更改并接收推送信息。编辑、删除或移动文件变得更加简单。
在文件存储之后,如何快速的辨认出来是否自己想要的内容,泛圈企业云盘推出了在线预览文件功能。支持办公文档、图片、视频、音频文件直接在云盘内预览,极大的提高了沟通效率。
为了解决清晰的看到不同人员在文件增加和删除上的问题,泛圈企业云盘具有文件历史版本管理功能。对于泛圈企业云盘账号的文件,系统会保存所有文档的历史版本,只需点击一次,即可恢复到任何历史版本;企业管理员可以在管理后台设置版本管理规则,并根据时间或数量定义历史版本规则。不必担心意外删除文件的风险。
为了方便企业管理,泛圈企业云盘推出文档权限角色管理。当用户共享/共享文档时,他们可以为共享对象选择角色,然后控制他们对文档的使用权限。角色权限由管理员统一配置,可以提供多个角色。
为了防止截图和拍照导致企业信息泄露,泛圆企业云盘推出水印保护功能。预览文档时,当前用户名、用户名和时间将作为数据自动添加到当前文档中。拍照、下载、截图恶意传播将被追究责任。
目前,泛圈企业云盘提供网页端、PC端、APP等多种渠道的服务,用户可以通过任意客户端访问文件,帮助企业向移动办公时代迈进。
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