敏捷软件开发实践-SprintStatusTrack

介绍:

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对于敏捷软件开发来说,能时刻保持跟进项目的进度是非常重要的,因为你可以随时了解团队的健康状况,并且对各种突发情况进行突发的处理,从而保证每个迭代结束后我们的项目可以按时的交付。

实现方式:

看项目进度的最好的工具当然是burndown chart,我们使用Jira做项目管理工具,Jira中有一个Report视图,可以非常直观的显示story的burn down 曲线,从而让团队直观的明白这个sprint进展的如何。

敏捷软件开发实践-Sprint Status Track

当然了,这个是从story级别的,它衡量的是随着时间的流失,story point的变化曲线,比如上图可以看出,我们的项目开发速度先慢后快,那是因为多个story同时开展进行,但是都还没结束,所以我们的时间投入了,但是早期并没有相应的story被关闭。2是我们在sprint的中期又加入了新的story,导致story point纵坐标的上扬。

光有burn down图是不对的,我们还必须去track每个story的进度,这就需要大家对每个sub-task进行的过程要及时更新状态,一般story/sub-task有4个状态,Backlog(还没开始做),Work In Progress( 正在做),Ready For Review(做完了,等着被review), Done (review完并且认定是有效的,所以真正关闭这story/sub-task), 为了让团队更加积极的更新状态,我们使用了white-board track,首先,第一天当所有人吧相应的sub-task都建立好之后,我吧所有的都打印出来,然后以小纸条的形式全部贴在白黑板上,并且放在Backlog中,如果团队成员有任何的进展,那么他们会吧小纸条往前面移动(如吧纸条从Backlog栏目移动到Work In Progress)。

敏捷软件开发实践-Sprint Status Track

然后,我们在每天的报表中会以2大块来分别阐述Sprint的项目进度,一个是以Story为单位,一个是以团队成员为单位。

比如,报表中以Story为单位的表格如下:

敏捷软件开发实践-Sprint Status Track

项目中以Resource为视角的报表如下:

敏捷软件开发实践-Sprint Status Track

总结:

我的经验是,追踪项目进度要各种工具/实践结合起来使用。

(1)用burn down chart宏观的来看项目开展情况,如果现实曲线和理想的benchmark曲线差异太大,team leader需要研究出问题原因并且相应的及时解决,这也是Agile的一个优势,“面向change"

(2)用dashboard来维护各个人的项目开展活动情况,一来提高大家的积极性,因为每次吧小纸条前移都能带来小小的成就感,二是让大家都有竞赛,赛跑的感觉,大家不落后,从而保证项目的健康。

(3)用daily report来提供每天运行情况的snapshot,这也是为了以后流程改善提供有力的事实依据和素材。


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