SAP系统物资出库过账的简单介绍

SAP领料过账问题

在实际业务中，常常出现到货物料没有订单或订单未批准的现象，按照SAP的标准流程，应该拒绝收货。但在实际业务中，这些物料可能是紧急采购的急件，如不及时处理，将会影响生产计划的安排。对于这种特殊情况，其实SAP有很灵活的处理方式，即由收货自动创建订单。需要说明的是，这种操作方式并不是SAP推荐的，不应在实际业务中大量采用。

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具体流程如下：

1.移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是：进入IMG后台，物料管理-总量控制-收货-自动创建采购订单，双击进入后，将101GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。

2.准备采用自动创建订单的工厂已指派给一个标准的采购组织。正常使用的SAP系统这项应该是已配置的,如未配置请到IMG后台，企业结构-分配-物料管理-给工厂分配标准采购组织。

3.供应商主数据在采购组织下已设置成允许自动创建采购订单。例如，在事务XK03的“采购数据”视图的“控制数据”栏，将“自动产生的采购订单”勾上。

4.要采用自动创建订单的工厂在后台货源清单的工厂层应激活。具体方法是，进入IMG后，物料管理-采购-货源清单-定义工厂层的货源清单需求，双击进入后，将需启用的工厂第三栏“货源清单”勾上。

5.物料在工厂的货源清单已建立。经实际试验，其实只要能保证物料的货源清单被建立，第4项实际上可以省略。

6.物料主数据中已设置为允许自动创建采购订单。例如，在事务MM02的“采购”视图，将“自动采购单”勾上。

7.物料的相应信息记录已创建，价格条件正确。

完成了以上设置，在MB01做101收货时，当未输入采购订单时，系统将为你自动创建采购订单。以上在SAP/R34.5B上测试通过。

SAP系统的过账日期库存怎么导出来？

想要把SAP系统的过账日期库存导出来可以用这个方法：

MB5B按照过账日期查询库存，你可以试试看

SAP中导出期末或指定日期库存的话可以这样操作

在财务或物流的相关审计中，审计方有时会要求导出指定日期的库存。操作后方法示例如下：

通过后台表MARDH导出物料2019年9月库存，得到不同库位期末库存8852+22＝8874件。

前台事务功能MB5B过账日期库存输出显示物料912356-101；得到期末库存8874件。

两种方法输出库存数量对比一致。不同之处在于，MB5B可以精确到天，而MARDH只有按月输出月末库存。

sap系统里提到DN过账是什么意思？

SAP 中DN就是delivery note 交货单；

过账就是 发货记账 一般会产生物料凭证和对应的财务凭证 且对应的财务凭证产生客户未清项(根据实际业务而定)。

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