sap系统财务主要问题的简单介绍
求救:SAP在财务管理有什么缺陷吗???
我来说2句:财务方面,确实有很大的缺陷!实施过的人,尤其做过CO-PC的人应该清楚——没有先进先出或者后进先出的材料成本核算方法!只有移动平均或者标准价(物料类型那里也只能设置成V或者S)移动平均和后进先出法比较起来,不能更好的反映当前的材料成本,尤其是在物料价格成几何级数上涨或者价格波动较大的时候。在差异生产的时候更明显——比如某大型仪器(锅炉什么的也可以),去年某订单剩余了一些进口元器件,今年基本全用的国产元器件,然后明年的某订单又要求用进口的,又补充了一些库存,这个情况下,就造成了我材料成本不能准确的反映我现在的成本,在普遍使用销售成本的中国,这个问题时常出现,我和SAP培训部的资深顾问交流过,他们也承认这是个问题。不要说标准成本就可以解决这个问题——我知道,理论上我不断手工更新物料的标准价可以做到相对准确,我实施过的项目,经常一个PLANT就10多万物料号,呵呵,手工维护价格,嘿嘿,批输入是可以输入,可是您如何在输入前去确认这么多物料的物料价格?还有,当每次月结的时候,系统总是要跑上很长时间,SAP确实对系统的要求很高。即使我们用的最好的服务器,也造成2个问题:高硬件成本,缓慢的处理速度有过CO-PC实施经验的人应该有同感,尤其是跑物料帐的时候。因此,由于硬件的限制,很多东西我们不能时时的调用了,只能用BW——数据仓库,因此,很多数据只能隔日看到了。实时性打了折扣。不过我想,这个问题也不光是SAP一家的问题,应该是普遍问题——如果计算精确的话。另外,SAP的报表,真的很难看。只要是我们用系统做出来的,而不是二次开发的,都非常简陋难看,即使自己设置颜色什么的,也还是感觉很不好看。二次开发可以解决这个问题,不过,一旦系统升级,很多开发的东西都用不了了,要不就不升级,要不就重新实施一次,痛苦不?不过因为如此,我们实施顾问也总是有饭吃。不光是开发,新总帐功能启动的时候,很多SAP内部表的结构也发生了调整,升级后启动新总帐,就意味着报表——不论自己开发的还是用系统自带的做出来的,都要重新做。所以升级ECC6.0很多企业要不就不启用新总帐,要不就重新做了项目。SAP在制品的核算也很不方便,基本,没有完工的订单中WIP是要背负所有差异的,造成库存和在制的不准。有的时候,订单上还有10%的产品,但是费用都已经按标准价带走了,订单上的余额还在贷方,嘿嘿。如果设置了订单不允许负数过帐,就更傻眼了,还要赶快改配置。还有很多缺点,当然不是SAP一家的缺点,有的是SAP特有的,有的是ERP软件共同的。想到哪里写到哪里,先写这么多吧。
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SAP部门是做什么的 主要解决什么问题
SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。
SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。产品阵线齐全,覆盖从大型、中型到小型企业规模的各种解决方案。
SAP 包含以下模块 :
FI 财务会计 集中公司有关会计的所有资料,提供完整的文献和全面的资讯,同时作为企业实行控制和规划的最新基础。
TR 财务管理 是一个高效率财务管理完整解决方案,确保公司在世界范围的周转,对财务资产结构实行盈利化组合,并限制风险。
CO 管理会计 是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系,具有统一的报表系统,协调公司内部处理业务的内容和过程。
EC 企业控制 根据特制的管理资讯,连续监控公司的成功因素和业绩指标。
IM 投资管理 提供投资手段和专案,从规划到结算的综合性管理和处理,包括投资前分析和折旧模拟。
PP 生产计划 提供各种制造类型的全面处理:从重覆性生产、订制生产、订装生产,加工制造、批量及订存生产直至过程生产,具有扩展MPRⅡ的功能。另外还可以选择连接PDC、制程控制系统,CAD和PDM。
MM 物料管理 以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化,可自动评估供应商,透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本,并与发票核查相整合。
PM 工厂维护 提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理,以确保各操作性系统的可用性。
QM 品质管理 监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。
PS 专案管理 协调和控制专案的各个阶段,直接与采购及控制合作,从报价、设计到批准以及资源管理与结算。
SD 销售与分销 积极支援销售和分销活动,具有出色的定价、订单快速处理、按时交货,交互式多层次可变配置功能,并直接与盈利分析和生产计划模组连接。
HR 人力资源管理 采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程式,为公司提供人力资源规划和管理解决方案。
开放式资讯仓储 包括智能资讯系统,该系统把来自R/3应用程式和外部来源的数据归纳成为主管人员资讯,不仅支援使用者部门决策和控制,同时也支援对成功具有关键作用的高阶控制和监控。
sap部门 即负责ERP(企业信息管理系统)软件的运行、维护、改进的部门。
作为财务人员如何学习SAP系统?
如下:
1、首先从战略上藐视它,学习SAP和学习其他任何的软件,本质上没有太多区别,财务的核算规则、会计凭证的要素,它都得有,一样也不能少。
2、然后从战术上重视它,毕竟它是德国的软件,基于国外的文化、思维方式开发出来的软件,总归和国内的使用习惯存在差异的,所以学的时候还是得认真学,不懂就问,多练,人见面多了都能混个脸熟,你天天操练它,肯定也能学好它。
3、讲点具体的,作为大型上市公司,既然SAP已经上线,那么一定是有操作手册的,也有测试系统的,让IT同事帮忙搞一个测试系统的账号,进入到测试系统,按照操作手册就练起来,先练和自己岗位密切相关的,有余力再练其他的。
SAP软件功能:
1、商务智能
SAP Business Objects商务智能解决方案提供全面的商务智能功能,给予用户根据坚实的数据和分析结果来制定有效且明智决策的能力。从高端分析师到普通业务用户的所有用户都可访问他们所需的信息,尽可能不依赖 IT 资源和开发人员。
2、客户关系管理
SAPCRM既能帮助您解决迫在眉睫的问题(即降低成本和提高决策能力),又能帮助您的公司实现差异化,以便获得长期的竞争优势。SAP CRM是唯一的完整的、以客户为中心的、电子商务解决方案。这项解决方案旨在为客户提供满意、忠诚的服务。它有助于提高竞争优势,带来更高利润。
3、企业信息管理
SAP Business Objects Information Management提供全面的信息管理功能,有助于及时、准确地提供整合的企业数据,其中既包括结构化数据,也包括非结构化数据。这些强大的解决方案可帮助用户为业务交易处理、商务智能、数据仓库、数据迁移和主数据管理等关键行动计划提供可用的数据。
SAP 系统财务问题,财务账和成本账不平,如何处理?
我们一般都调整CO而不调整FI的,FI只是记账功能,对于报表可以调整,CO是很难调整的。
我这里有个方案,要看你和baiss关系好不好:
先FB08把冲销凭证红冲掉,当然有些企业设置了02的凭证不能冲,您可以用f-02-参考凭证记账-生成反冲来做掉它。这样CO就平了。
然后您和baiss搞下,让他先删掉这个初级成本要素,等删完了,再把最初那张错的也红冲掉。不行也是用参考记账。
最后让baiss再做一下那个初级成本要素,做完再正确过账即可。
不过个人建议你在测试环境先做一下,对于CO很多企业管理非常严格,我觉得这个可行,但是不保证您这边可以用。
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